L'AEC est une place de marché réservée aux acheteurs, conçue spécialement pour l'industrie des voyages de groupe, des F.I.T. et des voyages spécialisés. La place de marché est développée et organisée pour offrir un environnement de vente aux opérateurs touristiques des secteurs privé et public :
- Présenter leurs produits aux voyagistes (voyages de groupe, F.I.T. et voyages spécialisés) avec l'objectif clair de vendre des produits sur place et de nouer des relations en vue de ventes futures.
- Rencontrer les principaux voyagistes à un coût raisonnable.
- Participer à des sessions éducatives relatives à l'activité de l'AEC qui informent, motivent et encouragent le développement professionnel et la préparation au marché du tourisme.
Si vous souhaitez être considéré comme un vendeur participant au Salon du Canada atlantique 2023, veuillez d'abord prendre un moment pour examiner les critères du vendeur ci-dessous. Veuillez noter que le nombre de places est limité et qu'il se peut que toutes les demandes ne soient pas acceptées.
- Les vendeurs doivent répondre aux critères de leur province d'origine et être établis dans l'une des quatre provinces atlantiques, à savoir le Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, la Nouvelle-Écosse ou l'Île-du-Prince-Édouard.
- Tous les vendeurs seront qualifiés sur la base des informations fournies dans leur formulaire d'inscription et de profil, tout en respectant le ratio acheteur/vendeur de deux vendeurs pour un acheteur inscrit.
- Les organisations vendeuses doivent actuellement cibler les voyagistes et/ou faire des affaires avec eux. La priorité sera donnée à ceux qui ont déjà investi dans la commercialisation auprès de ce segment.
- Les vendeurs acceptent d'indiquer, par le biais d'une enquête confidentielle publiée périodiquement, le niveau des ventes de produits attribuées à leur participation à l'AEC.
- Les nouveaux vendeurs doivent participer à une session d'orientation et à toutes les sessions de formation proposées pendant l'AEC.
- Les vendeurs qui exercent leurs activités dans deux provinces ou plus peuvent être inclus dans la catégorie régionale.
- Les vendeurs doivent avoir fait leurs preuves dans le secteur du voyage. Des lettres de référence de clients de voyagistes peuvent être exigées pour approuver l'enregistrement d'un nouveau vendeur.
- Les attractions doivent disposer de guides touristiques sur place et/ou d'un coordinateur des services aux groupes.
- Les organisations de marketing de destination qui représentent les partenaires de l'industrie doivent respecter les lignes directrices ci-dessus et être en mesure de fournir les informations appropriées concernant l'industrie du tourisme, c'est-à-dire les réglementations en matière de permis, les taxes, les licences, etc.
- Les provinces et les associations de l'industrie touristique se réservent le droit d'examiner la participation d'une organisation individuelle.
- Tous les vendeurs doivent adhérer aux règles et règlements de l'AEC.
Lignes directrices pour l'exportation
Atlantic Canada Showcase fournit aux opérateurs touristiques du Canada atlantique les lignes directrices suivantes en matière de préparation à l'exportation. Veuillez noter que le fait de répondre à tous les critères ne confirme pas la participation à l'AEC.
- Le vendeur doit être en activité depuis au moins un an et avoir l'habitude de fournir des services professionnels.
- Le vendeur doit souscrire une assurance responsabilité civile adéquate.
- L'entreprise du vendeur doit posséder et maintenir des licences, des permis et toutes les autres exigences réglementaires valides pour fonctionner.
- Le vendeur doit être en mesure d'accepter des réservations et de traiter les demandes de renseignements, de communiquer avec les clients et de recevoir leurs messages par téléphone, par courrier électronique et par une présence en ligne ; il doit au minimum accepter les paiements par carte de crédit et/ou de débit et répondre aux demandes de renseignements tous les jours, tout au long de l'année. Le vendeur doit être en mesure de fournir une confirmation des réservations dans les 24 heures.
Prix du vendeur
Si le vendeur travaille avec des voyagistes, il doit être prêt à fournir des tarifs de gros contractuels. Les tarifs suggérés sont les suivants :
- 15% de réduction sur le prix de détail des activités de jour et du transport
- 20 à 30 % de réduction sur les prix de détail pour l'hébergement
- Les tarifs de gros et les conditions contractuelles doivent être respectés et les vendeurs doivent s'abstenir d'augmenter les prix et de modifier les conditions avant l'expiration de l'accord. Le vendeur doit avoir une bonne connaissance des lois qui affectent ses clients sur chaque marché.
- Il incombe au vendeur d'établir les modalités de facturation avec l'opérateur, l'agence ou le voyagiste réceptif.
- La facturation à l'opérateur d'un paiement à effectuer dans les 30 jours est la norme. Il n'est pas possible pour un opérateur international de fournir des acomptes et/ou des paiements séparés pour chaque réservation.
Informations sur le vendeur
Les frais d'inscription pour les vendeurs s'élèvent à 950 $ plus la TVH (actuellement de 15 %), ce qui inclut les sessions d'affaires, tous les repas organisés par l'AEC, les réceptions et les réunions prévues avec les acheteurs. Une organisation peut envoyer deux délégués ; cependant, une seule série de rendez-vous par organisation sera fournie. Les frais pour un deuxième délégué vendeur sont de 650 $ plus la TVH et comprennent les séances d'affaires, tous les repas organisés par l'AEC et les réceptions. Le nombre maximum de délégués par entreprise vendeuse est de deux.
Politique d'annulation
Les remboursements seront effectués moins des frais administratifs de 100 $ par délégué jusqu'au 12 juillet 2023. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
Premiers vendeurs
Indiquez que vous vendez pour la première fois lors du processus d'inscription et vous serez jumelé avec un partenaire. Ce dernier connaîtra bien l'AEC et pourra vous donner des conseils utiles avant l'événement, notamment sur la façon de demander des rendez-vous, la meilleure façon de rechercher des acheteurs, la façon de se préparer aux rendez-vous et ce qu'il faut apporter.
Des séances d'orientation seront organisées sur place le lundi 2 octobre pour les vendeurs et les acheteurs qui souhaitent rencontrer un vétéran pour lui poser des questions, visiter le marché et les installations de la convention. Le programme sera affiché un mois avant l'AEC.
