INSCRIPTION

Si vous souhaitez participer au Salon du tourisme du Canada atlantique en tant qu’acheteur, veuillez d’abord lire les critères de sélection des acheteurs indiqués ci-dessous. Veuillez noter que le nombre de places disponibles est limité et qu’il ne sera peut-être pas possible d’accepter toutes les candidatures.

Un acheteur est une entreprise ou une entité qui vend des voyages organisés, des forfaits indépendants ou des voyages spécialisés et qui commercialise actuellement le Canada atlantique comme destination ou nourrit un intérêt à cet égard. Le Salon du tourisme du Canada atlantique (STCA) est une occasion de découvrir les produits et les services touristiques des quatre provinces de l’Atlantique.

Critères de sélection des acheteurs

Les acheteurs sélectionnés pour participer au Salon du tourisme du Canada atlantique auront un intérêt pour le Canada atlantique en vue de prolonger un programme de visites existant, par exemple pour inclure d’autres provinces du Canada atlantique ou de nouveaux produits du Canada atlantique.

• Tous les acheteurs doivent se qualifier pour pouvoir participer, cette décision étant prise en fonction des informations fournies dans les documents d’inscription.
• Les acheteurs doivent également se conformer à la réglementation en vigueur dans la région où ils sont domiciliés.
• Les nouveaux acheteurs doivent obligatoirement participer à une brève séance d’orientation sur place.
• Tous les acheteurs doivent accepter de répondre à une enquête périodique confidentielle concernant leurs achats attribuables à leur participation au STCA.
• Les acheteurs doivent aussi accepter de respecter les règles et les règlements du STCA.
• Pour que leur candidature soit prise en compte, les acheteurs d’agences de voyages en ligne doivent être en activité depuis 3 ans et se spécialiser dans les réservations en ligne de produits touristiques.
• Deuxième délégué(e) : Deux personnes d’un même organisme acheteur peuvent être autorisées à assister au STCA, à condition que la deuxième personne soit un acheteur admissible et qu’une justification soit fournie pour examen et approbation par le STCA. Lorsque deux délégués sont acceptés, chaque délégué acheteur de la même organisation devra prendre sa propre série de rendez-vous.
• Les organisateurs du Salon privilégieront les acheteurs des principaux marchés du Canada atlantique, à savoir l’Amérique du Nord, le Royaume-Uni et l’Allemagne.Les acheteurs des marchés secondaires peuvent présenter une demande et seront considérés au cas par cas en tenant compte du respect par l’acheteur des autres critères et des places disponibles.

INFORMATIONS À L’INTENTION DES ACHETEURS

Le programme comprend trois jours de réunions, d’activités de réseautage et de séances d’information ainsi qu’une Soirée du Canada Atlantique, un événement qui ne manquera pas de laisser une impression durable des quatre provinces de l’Atlantique. Le Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, la Nouvelle-Écosse et l’Île-du-Prince-Édouard vous attendent sur la magnifique côte du Canada atlantique.

Pour les acheteurs, les frais d’inscription sont de 650 $ CA plus la TVH (actuellement 15 %) et comprennent les séances d’information, l’hébergement, le transport, tous les repas commandités du STCA, les réceptions, les visites d’activités et les visites de découverte avant/après le STCA.

Il incombe aux acheteurs de réserver leur vol aller-retour pour le Salon du tourisme du Canada atlantique et les visites de découverte (le cas échéant). Tous les itinéraires de voyage doivent être approuvés par le STCA avant de finaliser les réservations afin d’avoir droit au remboursement des places d’avion ainsi que pour vérifier les escales. Veuillez envoyer par courriel une copie de votre itinéraire à registration@atlanticcanadashowcase.com pour approbation préalable en indiquant si le remboursement doit être effectué à votre nom ou à celui de votre organisation.

Veuillez noter que le coût du transport aérien est inclus jusqu’à un maximum de 800 $ CA, sauf pour les acheteurs participant à des visites de découverte avant/après le salon, dont le maximum est de 1 200 $ CA.

Les acheteurs sont priés de s’assurer que leur passeport est à jour et que leur nom sur leur réservation d’avion correspond à celui figurant sur leur passeport.

La plupart des voyageurs étrangers ont besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour prendre un vol vers le Canada ou transiter par un aéroport canadien. Qui a besoin d’une AVE pour se rendre au Canada? Qui a besoin d'une eTA pour voyager au Canada ?

Le transport aérien sera remboursé sur place le dernier jour du STCA après confirmation de la participation complète.

Politique concernant les annulation
Un remboursement des frais d’inscription pourra être accordé jusqu’au 12 juillet 2023, moins des frais administratifs de 100 $ par délégué. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Nouveaux acheteurs
Lors de votre inscription, indiquez que vous êtes nouvel acheteur ou nouvelle acheteuse et vous serez jumelé(e) avec un(e) binôme. Votre binôme connaîtra bien le STCA et sera en mesure de vous donner des conseils utiles avant l’événement, notamment sur les demandes de rendez-vous, sur la recherche efficace de vendeurs, sur la préparation de vos rendez-vous et sur ce que vous devriez apporter.

Des séances d’orientation seront organisées sur place le lundi 2 octobre pour tous les acheteurs ou vendeurs qui souhaitent rencontrer un « vétéran » pour poser des questions, visiter le hall du salon et se renseigner sur les installations. Le programme sera publié un mois avant le STCA.

INFORMATIONS À L’INTENTION DES VENDEURS

Le STCA est un marché d’acheteurs s’adressant aux professionnels des voyages de groupe, des forfaits indépendants et des voyages spécialisés. Le marché est aménagé et conçu pour proposer un environnement de vente aux opérateurs touristiques privés et publics souhaitant :

• Présenter leurs produits à des voyagistes (professionnels des voyages de groupe, des forfaits indépendants et des voyages spécialisés) dans le but manifeste de vendre des produits sur place et d’établir des relations en vue de ventes futures.
• Rencontrer des voyagistes de premier plan à un coût raisonnable.
• Participer à des séances d’information du STCA qui portent, motivent et encouragent le perfectionnement professionnel et la préparation des entreprises au tourisme.

Si vous souhaitez participer au Salon du tourisme du Canada atlantique 2023 en tant que vendeur, veuillez d’abord lire les critères de sélection des vendeurs indiqués ci-dessous. Veuillez noter que le nombre de places disponibles est limité et qu’il ne sera peut-être pas possible d’accepter toutes les candidatures.

• Les vendeurs doivent répondre aux critères de leur province d’origine et être basés dans l’une des quatre provinces de l’Atlantique (Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Nouvelle-Écosse et Île-du-Prince-Édouard).
• Toutes les demandes de participation reçues de vendeurs seront évaluées sur la base des informations fournies dans leurs formulaires d’inscription et de profil, de manière à respecter le ratio de deux vendeurs pour un acheteur inscrit.
• Les vendeurs doivent être actuellement en affaires avec des voyagistes ou avoir l’objectif de le faire. La priorité sera donnée à ceux et celles qui ont déjà fait des investissements marketing dans ce segment.
• Les vendeurs acceptent de participer à une enquête périodique confidentielle et d’y indiquer leurs ventes de produits attribuées à leur participation au STCA.
• Les nouveaux vendeurs doivent participer à une séance d’orientation et à toutes les séances d’information proposées pendant le STCA.
• Les vendeurs actifs dans deux provinces ou plus pourront être inclus dans la catégorie régionale.
• Les vendeurs doivent avoir une capacité avérée dans le domaine des voyages. Des lettres de recommandation de clients de voyages peuvent être exigées pour approuver l’inscription d’un nouveau vendeur.
• Les attractions touristiques doivent avoir des guides sur place ou un coordinateur disponible pour les services aux groupes.
• Les organisations qui font la promotion d’une destination et qui représentent des partenaires de l’industrie doivent respecter les directives susmentionnées et être en mesure de fournir des informations typiques de l’industrie touristique (p. ex. règlements sur les permis, taxes, licences, etc.).
• Les provinces et les associations provinciales de l’industrie touristique se réservent le droit de refuser certaines organisations.
• Tous les vendeurs doivent respecter les règles et les règlements du STCA.

Directives de préparation à l’exportation
Le Salon du tourisme du Canada atlantique fournit aux opérateurs touristiques du Canada atlantique les directives suivantes de préparation à l’exportation. Nous soulignons que la satisfaction de tous ces critères ne garantit pas la participation au STCA.

• Le vendeur doit être en activité depuis au moins un an et avoir un historique de prestation de services professionnels.
• Le vendeur doit avoir une assurance responsabilité adéquate.
• L’entreprise du vendeur doit posséder et tenir à jour les licences et les permis exigés et respecter toutes les autres exigences réglementaires d’exploitation.
• Le vendeur doit être en mesure d’accepter les demandes de réservations et de renseignements des clients par téléphone, par courriel et par une présence en ligne ainsi que de recevoir des messages et de communiquer avec les clients par ces moyens quotidiennement et tout au long de l’année. De plus, il doit au moins accepter les paiements par carte de crédit ou de débit, voire les deux. Le vendeur doit être en mesure de confirmer les détails des réservations dans un délai de 24 heures.

Prix vendeur
Si le vendeur travaille avec des voyagistes, il doit accepter de proposer des tarifs de gros contractuels. Nous recommandons les rabais suivants :

• 15 % de réduction sur le prix public pour les activités de jour et le transport
• 20-30 % de réduction sur le prix public pour l’hébergement
• Les tarifs de gros contractuels et les conditions de ces tarifs doivent être respectés, ce qui signifie notamment que les vendeurs ne doivent pas augmenter les prix ni modifier les conditions avant l’expiration du contrat correspondant. Le vendeur doit avoir une solide connaissance des lois pouvant affecter les décisions de ses clients sur chaque marché.
• Il incombe au vendeur d’établir des modalités de facturation avec l’opérateur touristique, l’agence de voyages ou l’opérateur hôte (voyagiste de destination recevant des touristes).
• En général, les factures sont adressées à l’opérateur en vue d’un paiement dans les 30 jours. Les opérateurs internationaux ne sont pas en mesure de fournir des dépôts ou des paiements individuels pour chaque réservation.

Informations à l’intention des vendeurs

Pour les vendeurs, les frais d’inscription sont de 950 $ plus la TVH (actuellement 15 %), ce qui comprend les séances d’information, tous les repas organisés par le STCA, les réceptions et les rencontres programmées avec les acheteurs. Une organisation peut envoyer deux délégués, mais une seule série de rendez-vous par organisation sera fournie. Les frais pour un deuxième délégué d’un même vendeur sont de 650 $ plus TVH et comprennent les séances d’information, tous les repas organisés par le STCA et les réceptions. Nous n’autoriserons pas plus de deux délégués par vendeur.

Politique concernant les annulation
Un remboursement des frais d’inscription pourra être accordé jusqu’au 12 juillet 2023, moins des frais administratifs de 100 $ par délégué. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Nouveaux vendeurs
Lors de votre inscription, indiquez que vous êtes nouveau vendeur ou nouvelle vendeuse et vous serez jumelé(e) avec un(e) binôme. Votre binôme connaîtra bien le STCA et sera en mesure de vous donner des conseils utiles avant l’événement, notamment sur les demandes de rendez-vous, sur la recherche efficace d’acheteurs, sur la préparation de vos rendez-vous et sur ce que vous devriez apporter.

Des séances d’orientation seront organisées sur place le lundi 2 octobre pour tous les acheteurs ou vendeurs qui souhaitent rencontrer un « vétéran » pour poser des questions, visiter le hall du salon et se renseigner sur les installations. Le programme sera publié un mois avant le STCA.

Contactez-nous pour toute demande de renseignements ou question concernant l’événement, les possibilités de parrainage ou pour obtenir des informations générales.