Si vous souhaitez être considéré comme un acheteur participant à Atlantic Canada Showcase, veuillez d'abord prendre un moment pour examiner les critères d'achat ci-dessous. Veuillez noter que le nombre de places est limité et qu'il se peut que toutes les demandes ne soient pas acceptées.
Un acheteur est une entreprise ou une entité qui vend des groupes, des voyages organisés ou des voyages spécialisés et qui s'intéresse au Canada atlantique en tant que destination ou qui le vend actuellement. Atlantic Canada Showcase (ACS) est une occasion de découvrir les produits et services touristiques des quatre provinces de l'Atlantique.
Critères de l'acheteur
Les acheteurs qui participent à Atlantic Canada Showcase s'intéressent au Canada atlantique : ils souhaitent étendre une tournée existante à d'autres provinces et/ou mettre à jour des tournées existantes pour y inclure de nouveaux produits du Canada atlantique.
Tous les acheteurs doivent se qualifier pour participer ; la qualification est déterminée par les informations fournies au cours de la procédure d'inscription.
- Tout acheteur doit se conformer à la réglementation qui lui est applicable dans la région où il est domicilié.
- Les nouveaux acheteurs doivent participer à une brève séance d'orientation sur place.
- Tous les acheteurs acceptent de répondre à une enquête périodique et confidentielle concernant leurs achats de produits attribués à leur participation au marché de l'AEC.
- Tous les acheteurs doivent accepter d'adhérer aux règles et règlements de l'AEC.
- Les acheteurs d'agences de voyage en ligne doivent être en activité depuis trois ans et se spécialiser dans les réservations en ligne de produits touristiques avant d'être pris en considération.
- Deuxième délégué : Plus d'un représentant par organisation d'acheteurs peut être autorisé à assister à l'AEC à condition que le second représentant soit un acheteur qualifié et qu'une explication soit fournie pour examen et approbation par l'AEC. Lorsque deux délégués sont acceptés, chaque délégué acheteur de cette organisation devra prendre ses propres rendez-vous.
- La priorité sera donnée aux acheteurs des principaux marchés du Canada atlantique, à savoir l'Amérique du Nord, le Royaume-Uni et l'Allemagne.
Les acheteurs des marchés secondaires peuvent toujours poser leur candidature et seront examinés au cas par cas en tenant compte de la conformité de l'acheteur à d'autres critères et de l'espace.
Informations sur l'acheteur
Le programme comprend trois jours de réunions, d'activités de réseautage et de séances. L'AEC comprendra également la Nuit du Canada atlantique, une soirée qui vous laissera une impression durable des quatre provinces atlantiques. Le Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, la Nouvelle-Écosse et l'Île-du-Prince-Édouard vous attendent sur la magnifique côte du Canada atlantique.
Les frais d'inscription des acheteurs s'élèvent à 650 dollars canadiens plus la TVH (actuellement de 15 %) et comprennent les sessions d'affaires, l'hébergement, le transport, tous les repas organisés par l'AEC, les réceptions, les visites d'activités et les visites FAM avant et après la conférence.
Les acheteurs sont responsables de la réservation des vols à destination et en provenance d'Atlantic Canada Showcase et de fam tours (le cas échéant). Tous les itinéraires de voyage doivent être préapprouvés par l'AEC avant la réservation afin de recevoir le remboursement des billets d'avion et de confirmer l'itinéraire. Veuillez envoyer par courriel une copie de votre itinéraire à registration@atlanticcanadashowcase.com pour approbation préalable, en indiquant si le remboursement doit être effectué à votre nom ou à celui de votre entreprise.
Veuillez noter que le billet d'avion est inclus jusqu'à un maximum de 800 dollars canadiens et que pour les acheteurs qui participent à un FAMS avant ou après l'événement, le maximum est de 1 200 dollars canadiens.
Il est rappelé aux acheteurs qu'ils doivent s'assurer que leur passeport est à jour et que leur billet d'avion correspond au nom figurant sur leur passeport.
La plupart des voyageurs ont besoin d'un visa ou d'une autorisation de voyage électronique (AVE) pour se rendre dans un aéroport canadien ou y transiter. Qui a besoin d'une eTA pour voyager au Canada ?
Le remboursement du billet d'avion sera effectué sur place le dernier jour de l'AEC après confirmation de la pleine participation.
Politique d'annulation
Les remboursements seront effectués moins des frais administratifs de 100 $ par délégué jusqu'au 12 juillet 2023. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
Premiers acheteurs
Indiquez que vous êtes un primo-accédant au cours du processus d'inscription et vous serez jumelé avec un binôme. Ce dernier connaîtra bien l'AEC et pourra vous donner des conseils utiles avant l'événement, notamment sur la manière de demander des rendez-vous, la meilleure façon de rechercher des vendeurs, la manière de se préparer pour les rendez-vous et ce qu'il faut apporter.
Des séances d'orientation seront organisées sur place le lundi 2 octobre pour les acheteurs et les vendeurs qui souhaitent rencontrer un vétéran pour lui poser des questions, visiter le marché et les installations de la convention. Le programme sera affiché un mois avant l'AEC.
